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Manual de Funcionamiento del Programa de Voluntariado de la Universidad de Costa Rica

DEBE LEER ESTE MANUAL ANTES DE INSCRIBIRSE Y ANTES DE IR A SU VOLUNTARIADO. ES OBLIGACION DEL ESTUDIANTE ADEMAS, LEER Y TENER CLARO EL REGLAMENTO ESPECIFICO DEL PROGRAMA DE VOLUNTARIADO ESTUDIANTIL DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

  • 1 Para participar en cualquier proyecto de voluntariado es requisito indispensable estar matriculado en el semestre vigente, o durante los periodos de receso, haber tenido matrícula consolidada en el ciclo lectivo ordinario anterior al que se realiza el proyecto, estar al día en las obligaciones financieras con la Universidad y ser mayor de edad.
  • 2 Todo voluntario/a que se disponga a realizar un proyecto que sea asignado por dicho Programa se compromete a realizar el proyecto en forma completa y en el mayor orden posible, a menos que se presente una condición ajena al/a estudiante que impida su realización. Si por algún motivo no se puede terminar el proyecto, el/la estudiante deberá reportarlo lo antes posible a la oficina del Programa de Voluntariado.
  • 3 El consumo e ingreso de cualquier tipo de drogas, alcohol o sustanciasde abuso, es estrictamente prohibido en toda área protegida y en cualquier lugar donde se realice trabajo voluntario.
  • 4 Los/as estudiantes voluntarios/as deberán cumplir con el reglamento del lugar donde estén participando, además de acatar las órdenes de la persona encargada de los/as voluntarios/as.
  • 5 Los/as voluntarios/as deberán mantener una conducta honorable que no altere las normas del lugar donde participen. En caso de que vayan en pareja, se deberá mostrar respeto hacia los demás voluntarios/as y personas del lugar, si muestran una conducta “inapropiada” podrán ser expulsados/as del lugar.
  • 6 Los grupos de amigas y amigos serán restringidos, especialmente en algunos Parques Nacionales u otras organizaciones. Además, aunque se anoten juntos pueden ser separados y enviados a diferentes sectores. El/la voluntario/a que no acepte ser separado/a del grupo se expone a una expulsión del lugar.
  • 7 Los/as voluntarias deben ser responsables y eficientes en las labores que se le solicite realizar.
  • 8 Los/as voluntarias deben utilizar un atuendo adecuado para el trabajo que van a desempeñar, ya sea propio o del lugar en que está realizando el voluntariado.
  • 9 Todo/a estudiante debe entregar laBitácora de Trabajo y un Informe de Evaluación a mas tardar un mes luego de finalizado el voluntariado. La Bitácora debe venir debidamente sellado y debe tener la firma tanto de la persona a cargo de los voluntarios en el respectivo lugar como del/a voluntario/a. Sin estas firmas y sellos no se le reconocerán las horas trabajadas. La no realización del informe o no entrega de la Bitácora puede limitar la participación en futuros proyectos. Leer el Reglamento Específico del Programa de Voluntariado. Estos documentos los pueden bajar de la página Web del Programa de Voluntariado (Apoyo Financiero).
  • 10 El/la estudiante que solicita Apoyo Financiero Complemantario debe LEER EL REGLAMENTO DE APOYO FINANCIERO COMPLEMENTARIO previamente, y entregar a mas tardar 30 días naturales luego de finalizado el voluntariado (luego de este mes el dinero no será entregado)  el Control de Horas y el Informe de Evaluación  al Programa de Voluntariado para que se le pueda otorgar el dinero solicitado y aprobado. El dinero se entrega después de que el/la voluntaria haya realizado su trabajo con el respectivo RECIBO POR DINERO firmado. Estos documentos los pueden bajar de la página Web del Programa de Voluntariado (Apoyo Financiero). Por favor leer el link de "AYUDA ECONÓMICA" que aparece en este sitio web.
  • 11 El/la estudiante debe tener claro que aunque se haya anotado para ir a algún lugar puede haber cambios de último momento y ser enviado/a a otro sector de la misma área, o se propondrá otro lugar alternativo.
  • 12 Los/as grupos de voluntarios/as deberán tomar los primeros buses para llegar al lugar donde realizarán el voluntariado debido a que algunas veces deben viajar largas distancias y además los lugares a los que llegan los cierran temprano.
  • 13 Todo/a estudiante que se inscriba en un proyecto debe tener presente la fecha del mismo y deberá confirmar su participación o retirarse del grupo a más tardar 12 días antes de su inicio (esto con el objetivo de ceder el campo a otra persona en caso de no poder participar).
  • 14 Aquellos/as voluntarios/as que NO confirmen su participación antes del periodo indicado anteriormente podrán ser sacados del grupo y pasaran a lista de espera y las personas en lista de espera pasarán a formar parte de la lista de voluntarios con cupo, estas personas tienen 1 día para confirmar su asistencia de lo contrario pasarán de nuevo a lista de espera.
  • 15 Todo/a estudiante que se anote en un proyecto debe tener claro que se revisará el historial de dicho/a estudiante en el Programa, esto con el objetivo de regular la participación de los/as estudiantes en los proyectos y dar más oportunidad a los/as voluntarios/as cuyo registro indique que ha tenido una buena conducta y participación en diferentes proyectos.
  • 16 Todo/a estudiante que se sienta acosado sexualmente de alguna manera o que tenga problemas en el lugar deberá informarlo inmediatamente a la Oficina del Programa de Voluntariado al teléfono 2511-1057 o 2511-1056 (en horas de oficina), al celular del Programa (fuera de horas laborales 8755-7344) y si no puede comunicarse con alguno, llamar al número de Emergencias de la UCR, que está disponible 24/7 los 365 días del año: 2511-4911.
  • 17 Usted va en representación de la Universidad de Costa Rica, por lo tanto esperamos de usted una conducta ejemplar. Aquel o aquella estudiante que incurra en alguna falta, se le aplicarán las disposiciones estipuladas en el Reglamento Específico del Programa de Voluntariado así como el Reglamento de Orden y Disciplina de los y las estudiantes de la Universidad.


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